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通知公告
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关于实行值周制度及强化物资采购制度执行检查的通知
2015-04-20 15:48:07   来源:    点击:

公司各部门:

       为了加强公司各项管理,充分发挥各个部门的参与公司管理的积极性和主动性,杜绝浪费,降低成本,提高公司固定资产和办公用品的使用时效,现将有关规定通知如下,望大家遵照执行。

        第一、公司自2015年4月27日(周一)起实行由行政部、生产部、销售部、财务部四个部门轮流值周制度。值周时间:从周一至周五。值周职责:1、负责主持周一晨会;2、负责办公楼区域清洁卫生检查。

        第二、公司各部门在报采购计划的时候,报计划人员必须明确自己部门所需物资的数量、规格、用处等,采购人员严格按照计划单进行采购。买回物资后,如因计划重复、计划误报等造成浪费的由报计划人自行承担购买费用;因采购人员采购的质量规格不符而造成的浪费由采购人员承担。

        第三、生产或质检上的物资购买,需由专业人士参与采购,以达到采购物资符合生产要求,符合行业标准,部门在报计划时,事前必须与行业主管部门进行沟通,在得到明确答复后,再按照行业主管部门提供的规格、标准、数量予以购买,以确保达标。避免重复采购。

        第四、行政部每月根据采购物资清单,对各部门进行检查,检查内容包括:所买物资是否已投入使用,有无造成闲置或浪费。

        检查情况与各部门奖惩挂钩。

 

 

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                                    2015年4月20日

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